Louer une salle d'exposition à Paris

Les quatre chiffres qui décident

La surface utile, qui n'est pas la surface totale : il faut retirer les circulations, les issues de secours et les espaces techniques. Demandez la surface exploitable pour les stands, c'est une question que les lieux savent traiter.

La hauteur sous plafond ensuite, qui conditionne les structures, la signalétique suspendue et l'éclairage. En dessous de trois mètres, beaucoup de dispositifs deviennent impossibles.

La charge au sol admissible, souvent oubliée, et décisive dès qu'on expose du matériel lourd ou qu'on installe des cloisons.

L'accès enfin : largeur des portes, présence d'un quai de déchargement, et hauteur libre du passage. C'est ce qui détermine si un camion peut livrer ou s'il faut tout porter.

Le montage et le démontage coûtent plus que la journée

Une exposition occupe le lieu bien au delà de son ouverture au public. Comptez une journée de montage avant et une demi-journée de démontage après, parfois davantage si les stands sont construits sur place. La facturation de ces créneaux varie énormément d'un lieu à l'autre : certains les offrent, d'autres les comptent au tarif plein.

C'est le point à négocier en premier, avant même le tarif de la journée d'exposition. Sur un salon de deux jours, les créneaux techniques peuvent représenter la moitié du budget de location.