Comité de direction

Salle de comité de direction à Paris

Dix à trente personnes autour d'une table, un écran qui marche, et personne dans le couloir. Voici les salles parisiennes qui le permettent.

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Un comité de direction ne cherche pas une grande salle, il cherche une salle juste. Vingt personnes dans un espace prévu pour cent parlent moins bien : la parole se perd, les échanges se formalisent, et la réunion dure plus longtemps pour dire moins.

Les trois critères qui comptent ici sont la table, l'écran et l'isolement. Une table en U ou en carré fermé pour que chacun voie tout le monde, un écran assez grand pour être lu du fond, et une salle qui ne donne pas sur un espace de passage.

La confidentialité est le point qu'on oublie et qui se paie. Demandez si la salle est insonorisée, si elle donne sur un couloir de bureaux, et qui a accès à l'étage pendant la réunion.

Table en U, en carré ou en conseil

La table en U convient jusqu'à vingt-cinq personnes et laisse un accès central pour l'intervenant. C'est la configuration par défaut d'un comité élargi.

Le carré fermé, ou table de conseil, convient jusqu'à seize et met tout le monde sur le même plan. C'est la configuration d'un conseil d'administration, et elle interdit la projection frontale : prévoyez un écran latéral.

Au delà de trente participants, aucune des deux ne tient. On passe en configuration classe, et la nature de la réunion change avec.

Questions fréquentes

Peut-on réserver à la demi-journée ?

Oui sur ce format, plus souvent que sur les grandes salles. Comptez 60 à 70 % du tarif journée, et vérifiez l'heure limite de libération de la salle.

La visioconférence est-elle assurée ?

Pas partout, et c'est le premier point à faire écrire quand une partie du comité est à distance. Une caméra de salle et un micro de table ne sont pas la même chose qu'un écran avec un ordinateur portable posé dessus.