Les cinq seuils qui comptent
Une jauge n'est pas une échelle continue. Il existe quelques seuils où le format de la salle, le budget et la façon de préparer changent d'un coup.
| Seuil | Ce qui bascule |
|---|---|
| 50 personnes | La table en U devient impossible, on passe en classe ou en rangs |
| 100 personnes | La sonorisation devient obligatoire, la sécurité peut l'être aussi |
| 200 personnes | La salle plate ne suffit plus, il faut une pente ou une scène |
| 300 personnes | Le calendrier prime sur le choix, les dates partent un an à l'avance |
| 500 personnes | Le lieu impose sa régie et son organisation, et c'est tant mieux |
Le trou de l'offre parisienne
Il existe une jauge où trouver une salle est nettement plus difficile que juste au-dessus ou juste en dessous : quatre-vingts personnes. Les centres d'affaires plafonnent vers cinquante, les auditoriums démarrent vers cent cinquante, et entre les deux il ne reste que les salles de réception, très demandées pour d'autres usages.
Deux stratégies fonctionnent à cette jauge. Prendre une salle plate de bonne surface et y installer une estrade, ce qui coûte moins que l'écart de prix avec un auditorium. Ou assumer un amphithéâtre plus grand à moitié rempli, moins flatteur mais logistiquement réglé.
La marge à prévoir
La jauge annoncée est une jauge de sécurité, pas une jauge de confort. Une salle homologuée trois cents places accueille trois cents personnes assises sans un siège de libre, sans intervenant en coulisse et sans caméra au fond.
Prévoyez 15 % d'écart entre votre liste d'invités et la jauge annoncée. Et rappelez-vous que la capacité affichée est celle de la configuration conférence, rangs face à la scène : en classe, avec des tables, comptez environ la moitié ; en table en U, un tiers.
Combien de lieux à Paris pour chaque jauge
Le nombre de lieux se réduit vite au-delà de trois cents places, et c'est ce qui explique les délais de réservation. Ces chiffres sont ceux de notre catalogue, mis à jour à chaque publication.
| Jauge minimale | Lieux disponibles |
|---|---|
| 30 personnes | 168 |
| 50 personnes | 167 |
| 80 personnes | 163 |
| 100 personnes | 159 |
| 150 personnes | 136 |
| 200 personnes | 109 |
| 300 personnes | 84 |
| 500 personnes | 55 |
| 1 000 personnes | 26 |
Questions fréquentes
Combien de personnes tient une salle annoncée à cent places ?
Cent en configuration conférence, rangs face à la scène. Environ cinquante en classe avec des tables, une trentaine en table en U. Chaque fiche donne le détail par configuration.
Pourquoi la jauge de 80 personnes est-elle si difficile à trouver ?
Parce que l'offre parisienne s'est construite autour de deux formats, la salle de réunion qui s'arrête vers cinquante et l'auditorium qui démarre vers cent cinquante. Entre les deux, il faut chercher plus tôt.