Ce qu'on gagne
La surface d'abord. À budget égal, la petite couronne offre des plateaux d'un seul tenant que Paris intra-muros n'a plus, notamment à Saint-Denis, à Boulogne et à Montreuil. Pour une convention avec des stands ou une plénière de plusieurs centaines de personnes, c'est souvent la seule réponse raisonnable.
La logistique ensuite. Quais de livraison, monte-charge, accès camion, stationnement pour les prestataires et parfois pour les participants : ce qui coûte des heures de portage dans le vieux Paris se règle en quinze minutes ici.
Le prix enfin, avec un écart qui va de 20 à 40 % à jauge et standing comparables.
Ce qu'on perd
Des participants, si le trajet n'est pas pensé. Un lieu à quarante minutes de porte à porte perd mécaniquement une partie de l'assistance, surtout sur un événement gratuit ou facultatif. Le seuil observé est autour de trente minutes depuis le point de départ majoritaire.
De la lisibilité aussi. « Séminaire à Paris » et « séminaire à Saint-Ouen » ne produisent pas le même effet sur une invitation adressée à des clients ou à des partenaires étrangers.
Et parfois du confort, car l'offre de restauration et d'hôtels autour du lieu y est plus rare : ce qui se règle par un traiteur et des navettes, donc par du budget qui revient.
Les trois questions à se poser
La réponse n'est pas la même selon l'événement, et elle se décide vite avec ces trois questions.
- D'où viennent la majorité des participants, et combien de temps leur faut-il porte à porte ? Au-delà de trente minutes, la petite couronne coûte en présence ce qu'elle fait gagner en budget.
- L'événement a-t-il besoin de surface d'un seul tenant, de stands, ou d'un accès camion ? Si oui, la question est déjà tranchée.
- L'adresse fait-elle partie du message ? Pour une convention interne, non. Pour une remise de prix ou une présentation presse, souvent oui.
Les communes qui comptent vraiment
En pratique, une poignée de communes concentre l'offre exploitable : Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Levallois, Clichy et Saint-Ouen à l'ouest et au nord, Montreuil et Bagnolet à l'est, Montrouge et Vanves au sud, Saint-Denis pour les grands volumes.
Le critère de tri est simple : la desserte par une ligne de métro, pas seulement par le tramway ou le bus. Une commune bien desservie en métro se comporte, du point de vue du participant, comme un arrondissement périphérique.
Ce que compte notre catalogue hors de Paris
Sur 169 lieux, 16 sont en petite couronne et 153 dans Paris intra-muros. Les capacités hors Paris vont de 90 à 4 000 places, avec une médiane à 320.
13 de ces lieux disposent de plusieurs salles, ce qui est la vraie force du secteur : le format plénière plus ateliers y est bien mieux servi que dans le centre de Paris.
Questions fréquentes
Quel écart de prix entre Paris et la petite couronne ?
De 20 à 40 % à jauge et standing comparables, davantage si l'on compare avec le 8e arrondissement. L'écart se réduit sur les lieux très bien desservis, comme Boulogne ou Issy.
Les participants viennent-ils moins volontiers hors de Paris ?
Au-delà d'une trentaine de minutes porte à porte, oui, et cela se voit sur les événements facultatifs. En dessous, la différence est négligeable, surtout si le lieu est sur une ligne de métro.