Deux modèles de prix, jamais comparables directement
Un lieu vend soit de la mise à disposition, soit du forfait par personne, et les deux ne se comparent pas ligne à ligne. La mise à disposition, c'est la salle nue pour une journée : entre quelques centaines d'euros pour une salle de réunion et plusieurs milliers pour un auditorium. Le forfait journée d'étude, lui, se compte par participant et comprend la salle, deux pauses et le déjeuner : le plus souvent entre 70 et 150 € HT selon le standing.
La règle pratique est simple. En dessous de cinquante participants, le forfait par personne revient presque toujours moins cher, parce que la salle seule est facturée à un prix plancher qui ne baisse pas avec l'effectif. Au-delà de cent, la mise à disposition reprend l'avantage, à condition de maîtriser la restauration.
Attention au piège de la demi-journée : elle est rarement facturée à la moitié de la journée. Comptez plutôt 60 à 70 % du tarif journée, ce qui rend la journée complète souvent plus intéressante dès que le programme dépasse quatre heures.
Les postes qui s'ajoutent au tarif affiché
C'est là que se joue l'écart entre le prix annoncé et le prix payé. Sur une plénière de deux cents personnes, ces lignes représentent régulièrement autant que la salle elle-même.
- Le régisseur, imposé dans la plupart des auditoriums et des théâtres, de 600 à 900 € pour une journée.
- Les agents de sécurité, environ 300 € par agent et par journée, dont le nombre dépend de la catégorie de l'établissement et non de votre événement.
- Le ménage et la remise en état, forfaitaires, de 200 à 500 € selon la surface.
- Le vestiaire tenu, à partir d'une centaine d'euros, indispensable en hiver au-delà de cent cinquante personnes.
- La restauration, premier poste dès que le déjeuner est assis : de 35 € par personne pour un buffet à plus de 90 € pour un repas servi.
- Le matériel technique quand le lieu n'en a pas : sonorisation, vidéoprojecteur, écran, micros, de 400 à 1 500 € la journée.
Ce qui fait varier le prix du simple au double
À jauge et équipement identiques, trois facteurs expliquent l'essentiel des écarts que nous constatons sur les devis.
Le quartier d'abord. Le 8e arrondissement est le plus cher de Paris pour la location événementielle, souvent au double d'un secteur de l'est parisien à jauge comparable. Le 12e, le 19e et le 20e sont les moins chers, et la petite couronne descend encore d'un cran.
La date ensuite. De septembre à novembre et de mars à juin, les lieux n'ont aucune raison de négocier. En février, en juillet et fin décembre, une remise de 15 à 25 % s'obtient sans difficulté sur beaucoup d'adresses.
Le jour enfin. Un mardi ou un jeudi se paient plein tarif ; un lundi ou un vendredi se négocient. Le samedi coûte plus cher partout, sauf dans les lieux dont l'activité principale est en semaine, où c'est l'inverse.
Comment demander un devis comparable
La plupart des comparaisons entre lieux ne veulent rien dire parce que les devis ne portent pas sur le même périmètre. Pour obtenir des chiffres comparables, demandez toujours les mêmes six éléments à chaque lieu.
- L'heure d'accès pour le montage et l'heure de libération, pas seulement le créneau de l'événement.
- La liste des prestations imposées, avec leur montant.
- Le détail de ce qui est compris dans le tarif : mobilier, écran, sonorisation, wifi, ménage.
- Le minimum de dépense en restauration, s'il y en a un.
- Le montant et la date des arrhes, et les conditions d'annulation.
- La jauge autorisée par la commission de sécurité, qui n'est pas toujours la jauge annoncée.
Ce que disent nos fiches
Sur les 169 lieux de notre catalogue, 54 publient un tarif de journée. Ils s'échelonnent de 500 à 50 000 € HT, avec une médiane à 6 900 € HT pour la mise à disposition seule, hors restauration et hors prestations techniques.
C'est notre différence avec les annuaires de salles, qui renvoient tous vers un devis sans jamais donner d'ordre de grandeur. Pour les 115 lieux restants, nous obtenons le prix auprès du lieu et vous le transmettons sous 24 h.
Questions fréquentes
Peut-on négocier le prix d'une salle à Paris ?
Sur la date et la durée d'occupation, oui, souvent. Sur les prestations imposées, presque jamais : elles sont contractuelles pour le lieu. La meilleure marge de négociation reste le choix d'un jour et d'un mois creux.
Faut-il payer des arrhes ?
Systématiquement au-delà de quelques centaines d'euros. Comptez 30 à 50 % à la signature, le solde avant l'événement. Les conditions d'annulation se durcissent en général à trente puis à quinze jours.
Le tarif affiché sur vos fiches est-il ferme ?
C'est un tarif de départ, hors taxes, pour une journée et hors restauration. Il sert à situer un lieu dans une gamme. Le prix ferme figure au devis du lieu, que nous obtenons sous 24 h.